作为管理者的你,是否觉得管得越多越乱,员工越不听话,越无法实现自己的预期,不仅自己筋疲力尽,还被他人所诟病?
本期,我将继续与大家分享《正向管理》,为管理者提供修炼领导力的有效技能,在减少对员工掌控的同时,引导员工,提高工作效率,激发团队主动性,实现正向管理。
上一期,我为大家讲述了正向管理八个技能中的前四项(《管理者的领导力必修课:正向管理八部曲(上)》):
鼓励的技能
激发的技能
引导的技能
影响的技能
有人反馈给我说,在疫情的当口,能够学习一些正向积极的东西,颇有兴趣,也受益匪浅,感谢大家的支持和肯定,这也是同心动力的初衷,我和同事将持续在“趣知”微课堂为大家奉献更多精彩有意思的内容。
今天,我们继续上一期的内容,为大家讲述后四项管理技能。
1、第五项技能:存异
在职场上你会发现,有太多的人倾向于争吵和走极端,或者全程保留自我的意见和感情色彩。市面上很多培训机构的课程告诉我们,遇到差异,要克服、规避、限制等等,但是也有一个词,求同存异,我们应该思考,面对差异,如何以更加正向的方式去处理。先来看一个实验:
第二次世界大战后不久,社会心理学家所罗门∙阿希为了探索人们抵抗集体压力的条件,做了非常著名的阿希实验,这项实验是研究从众现象的经典心理学实验,实验的目的是研究人们会在多大程度上受到他人的影响,而违心地进行明显错误的判断。
被测试对象由大学生自愿报名参加,当某一人走进实验室的时候,他会发现已经有5个人先坐在那里了,这名大学生只能坐在第6个位置上。事实上,先坐下的5个人是已经和阿希串通好的假测试对象,即我们所谓的“托儿”。实验很简单,就是比较线段的长度。阿希首先拿出一张画有一条竖线的卡片,然后让大家判断这条线和另一张卡片上的3条线中的哪一条等长,测试共18轮。事实上,这些线段的长短差异非常明显,正常人非常容易做出判断,但是,在进行过两次正确的判断之后,5个“托儿”就会故意异口同声地说出一个错误答案,这时会发生什么呢?那个唯一的测试者是坚定自己的判断,还是随波逐流,做出违心的选择呢?
实验结果是这样的,虽然不同的人有不同程度的从众倾向,但总体结果显示,平均有33%的人的判断是从众的,有76%的人至少做了一次从众的判断,当然,还有24%的人一直坚持己见,没有从众。
后来,阿希改变了实验方法,给被测试者分配一个盟友,当然被测试者也是不知情的,有了这个盟友,即使只有这个盟友和其他人背道而驰,被测试者依然会选择相信这位“盟友”。
这个实验告诉我们,要坚持真理,人们至少需要一个盟友,在没有盟友的情况下,只有少数人能够对抗可能存在错误的大集体,我们称这个少数的真理集体为小集体。
另一位心理学家伊冯∙贾扎里安发现:当大家在发表具有争议的言论时,都在冒着被忽视、胁迫和攻击的风险,但当自己找到负面对抗的盟友时,他们就组成了一个小集体,大家都会平静下来,继续工作。
基于这两个理论,本项技能就是教会管理者,如何运用组成小集体来实现领导艺术。
让我们以会议举例,会议上的每一次发言,都是隐藏的小集体形成与重组的时机,抛开人的善恶来说,工作中有一个无意识的动态系统,每个参会人的头上,都有一个隐形的小气泡,里面写着说不出口的评论,比如“这是我听过最愚蠢的事情”,比如“我永远不会有勇气说这话”等等。
虽然我们很少说出这些想法,但是当有人说的话引起大家的焦虑时,有些人就会开始等待领导的行动,或者也有些人选择叫板,此时此刻,大家就会偏离主线,偏离了会议的主旨,而过于关注对这些话的感觉。作为一个正向的管理者,你应该使用技巧,转化这种无意识的模式。
今天我们推荐三个小技巧:
第一个,“还有谁”法则。
假设,会议上有人说“我觉得我们在浪费时间”,你可以问“还有谁觉得我们在浪费时间呢”?如果有人举手赞同,就请他来举例说明。这时,大家反而会有一种放松的感觉,这样做也是在告诉大家,这种感觉是可以被接受的。你可能会继续问“你们都经历了些什么”?就会有人来举例说明,这样,一场战斗就被你转化成为了一组对话,而不是对立情绪的升级。
当然,有时人们不满足于“还有谁”这个问题,就是要沉浸在冲突差异中,这时就要应用第二个技巧,让支持两种观点的人分别举手示意,分成两个阵营,分别给每一个阵营5分钟时间来互相交流,此时另一个阵营选择倾听,两个五分钟过后,大家能从这些交流中得到什么,不仅仅是更多的差异,还有一些出人意料的相同之处,这时人们会更关注于相似之处,而不再是只看差异。
第三个,非常简单,就是耐心地等待每个人的发言,总会出现那个控制场面的人,通常会有人自愿去打断这种对话,并让大家都认识到,任何极端的一面都是有用的。
2、第六项技能:高效
要高效地完成一项工作任务,管理者最简单的一个领导行为就是在一个恰当的时间、地点,找一个或者一些恰当的人选去执行工作任务,正确的人在一起讨论,可以在几小时或几天内完成复杂的任务,不然可能时几周、几个月或更久。
要时时刻刻收获最合适的人选,快速推进工作,给你提供六个小技巧:
第一,有全系统的概念,全系统就是完成这项工作所需的人,比如一项工程,你要保证流程中所涉及的各项工种,都有专业、权威的负责人在现场接收任务。
第二,合适的人做合适的事儿,谁真正拥有权力、资源、专业知识、信息和需求,就是我们常说的,术业有专攻。
第三,用适当的时间,与合适的人进行富有成效的对话,给自己限定时间,能够更快地产生结果。
第四,给大家时间来表达自己的观点,在行动开始之前,让大家充分表达自己的想法,省去这一步会在之后造成更多的麻烦和浪费。
第五,创建责任担当表,如谁是拥有最终决定权的,谁负责行动,谁负责提供资源支持,谁负责前期摸底和调研等等,让每个人都能找到自己的位置,各司其职。
第六,遇到跨职能的难题时,平级之间的沟通应该升级,向更高一级的多部门主管领导请求支援。
3、第七项技能:掌控
这是一项统筹全局的能力,将教会你如何发现“整头大象”,以及如何在组织内构建竞争力,建立信心以及兑现承诺。
盲人摸象的故事大家都听过,每个人都用自己触摸到的一部分来定义整头大象的形象,但是管理上如果不具备全系统的思维,就势必会造成糟糕的后果,管理者必须带领大家一起去探索“大象”,让大家知道别人所知道的自己不知道的东西,获取所有的观点,就要容许在同一个房间里,充满多元化的观点,如果一个管理者不能建立这样的文化,其他人就只会一味地去做他们认为被期望去做的事儿,或许并不是正确的事儿。
探索整头大象,这里为大家推荐四种技巧:
第一,四处走走,听听人们对一件事的看法,你也可以在会议的任何时候停下来,询问大家是如何考虑的,给想说的人留下足够的空间。
第二,时间线,这是一种会帮助每个人学习他们集体历史的计划工具,沿着墙壁贴上一张长条形的纸,每隔一米就写上一个日期,让每个人在纸上写字或作画,然后彼此讨论他们的所见所闻。
第三,思维导图,用一张1.8*3.6米的纸,在中心写下会议主题,然后让大家围绕主题集思广益。这是一个很好用的工具,可以用它来做笔记,进行头脑风暴、解决问题、做出决策等等,导图会刺激个人的洞察力及行动力,使“系统”更加明显可见。
第四,流程图,流程图能够帮助团队记录一个有序的过程,让所有人更加直观地了解自身行为如何影响整体的效果。
4、第八项技能:求同
可能这个技能听起来和之前的存异感觉很像,起初我也是这样认为的,但是浏览完整篇章节之后,才理解,存异主要针对那些不同,而求同,是聚焦于一致的观点,取得共识。
做到集体达成一致比你想象的要简单,这里并不是说每个人都要赞同所有的事情,但是至少,你应该尝试着去接受那些自己无法改变的地方,而不是一味地寻找可以改变的地方。
这项技能最关键的技巧在于,给予时间和空间,让大家共同探讨一个关键问题,让大家说出自己的观点,然后找出大家一致同意的要点,记录下来并进行讨论,直到每个人都对这些具有代表性的共同点感到满意为止,如果你发现不能解决分歧,就把这些写在“未同意”清单里。做好一名管理者,就要让自己成为一名整合者,例如产品经理和项目经理,优秀的整合者,负责整合总体成果,赢得合作,他们能够容忍差异,承认不同的需求,不偏袒任何一方,能够影响不同专业以保证整体利益,并以此赢得信任。
到此,正向管理的八项技能就全部与大家分享完了,希望每一位戴上耳机的你,都能够从中找到一些收获,即使不是管理者,至少能够学会管理自己。过程中或许会遇到很多考验,这都是不可或缺的,这也是成长的必需品,对于任何成功或挫折,希望你都能够轻松面对。相信自己,每个人都有优秀的一面,遇见,只是时间问题。
有滋有味说经营,有趣有料话管理,我是魏娜,下期,我们不见不散!
作者:魏娜--同心动力咨询经理
来源:同心动力管理V视角(ID: topduty)