一、问题与机遇并存
爱迪思方法论仅解决一个问题,就是只解决根源问题。根源问题是所有其他问题存在的原因,也是当今企业、社会和世界面临的最大问题。
最大的根源问题,就是我们没有解决问题的能力。
我们把解决问题的过程称之为管理。环境中的一切都将发生变化,当变化发生之时,是问题产生之际,也是机遇到来的时刻。
所以无论是遇到了问题还是机遇,其实两者是一回事,关键在于如何看待所面临的问题。因此,环境处于变化之时,将为我们带来可以解决的问题和潜在的机遇。
同时,也意味着我们必须创造变革。其中一些变革来自于外部世界,比如政策或市场的变化,还有一些变革需要我们自己去创造。
当我们创造内部变革时,实际上是在调整组织,以更好地反映组织的运作环境,这个过程即为管理。
管理的过程,就是发现并处理变革带来的问题和机遇的过程。就是这么简单,管理无关某个体,也不是一个角色,而是一个过程,是帮助组织发现并解决变革带来的问题和抓住机遇的过程。
出现问题并不一定是件坏事,而是企业蒸蒸日上的标志。因为环境永远在发生变化,也会不断遇到问题。
如果选择不解决问题,机遇来临时无动于衷,机遇将转化为问题。如果继续选择忽视,最终问题将转变为危机。
如果想知道你的企业是否管理得好,就把当前面临的所有问题和机遇,列成一个清单,以一年为期,不断的重新评估这些问题和机遇——还存在吗?有多少还存在? 如果不能解决,这也是一种管理不善的表现。
当然,你不可能解决所有问题。但是每年应该能够解决百分之八十的问题,如此才能了解自己成长的进程,才能知道自己管理得当与否,事业是不是在健康的道路上发展前进,在竞争中脱颖而出能否有可待之机。
二、阻止创造变革的冲突
在解决问题时,也许会遇到困难,如果不能跨越,就可能需要通过咨询或合作的方式,实现所需要达成的事情。
例如,不知道今晚去哪里吃饭,可能问一两个人就能解决。而想处理妥当组织中真正重要的大问题,将需要与很多人合作完成。
1.解决方案的冲突
一旦需要与很多人合作,则意味着问题很复杂。因为,不同的人对问题的解决方法有着不同理解,甚至对问题所在也有不同理解,如果不能就问题所在达成一致,又怎么能达成一致的解决方案?
2.利益的冲突
此外,即使就解决方案达成一致,比如一个符合自身利益的方案,会让管理者日进斗金,却让工人的劳作时间更长且工资不变。
对自己是好事,对他人则不尽然。所以,人们对正确的解决方案会有不同看法,对不同的自身利益要求也会有不同的想法。
3.个人风格的冲突
通常表现为我不喜欢你这个人、你的管理方式、你的沟通方式、你的行为方式,总之你就不是我喜欢的那种style。因为你和我不一样,我就是不喜欢你,我也不想和你共事等等,以上此类行为称为风格的冲突。
评估一个人的管理风格有很多方法,通过了解一个人的管理风格,可以更好地理解他的管理和行为方式,这也正是解决这种冲突的办法。
如果想管理得当,就必须化解这些冲突,才能解决“我们没有解决问题的能力”这个根源问题。
4.民主专制的冲突
管理需要做好两件事,一是做出正确的决定,二是执行这个决定。
例如,你每天早上一醒来,就下定决心,今天必须开始戒掉咖啡,不再吃甜食,让生活变得更健康,这些正确的决定从今天就开始执行。可想而知医生也会认为这是一个明智的决定。
但是,一个小时之后你饿了,这时别人端上来甜甜圈和糖果等甜品,你就很可能无法执行那个明智的决定。因此,仅仅做出正确的决定还不够,还需要坚决执行落实好这个决定。
当你分析你需要什么样的系统才能做出好的决定时,挑战和冲突就来了,为了做出正确的决定,你需要从许多不同的人身上获得信息。
正因为你没有足够的信息,所以在分析复杂问题时,就面对着很多不同的角度,如此一来你处理问题的境况就会变得就非常复杂。
你需要不同的人从不同的角度,来帮助你看到真正的问题所在,这样才能找到更好的解决方案。
那么,既要鼓励他人畅所欲言,也要使争论合法化,就显得尤为重要。例如,“不好意思,我有不同的观点,请允许我分享。”
为了做出正确的决定,确实需要一种民主的环境。在该环境下,任何人都可以自由发言,对领导说出真话,直言自己的观点。
通过争论与分歧,大家才得以相互切磋学习,你才能做出正确的决定,拥有大概率的执行力。
民主与专制并存,在决策环节需要民主,在执行环节需要专制。
5.自由发言与停止发言的冲突
在网络研讨会中讨论,需要借助文化层面以化解冲突,建设相互信任与尊重的文化氛围。
尽管意见相左,尽管风格迥异,甚至还会相互不慕,但只要足够尊重,以学习的心态接纳包容,相信“三人行,必有我师焉。择其善者而从之,其不善者而改之”,就能暂时缓解冲突从长计议。
因此,如果大家能创造出这种相互信任和尊重的文化,就能解决“没有解决问题的能力”这一根源问题。归根结底,文化至关重要。
三、营造组织文化
信任和尊重,文化和绩效,这两对呈现出相辅相成的关系,在当今的商业环境中越来越受到认可。而且,相互信任和尊重的文化实际上就预示着成功。
例如日本,几乎没有什么可利用的自然资源,比起安哥拉拥有钻石、铂、石油、肥沃的土地和水资源等丰富的国家,日本的资源规模可以说是个无名小卒,然而就是这个不起眼的小卒,却跃升为世界五大经济体之一。
再例如瑞士,也是同样的自然资源匮乏,遍地山脉甚至连种植庄稼的土地都很少。有意大利语区、德语区和法语区三个不同语言的区域,几百年来他们彼此对立。
但是,他们的经济都很发达,而南斯拉夫拥有丰富的自然资源,如今却分崩离析。
能让一个国家脱颖而出,关键不是看拥有的资源,而是看国家文明与文化。拥有相互信任和尊重的文化,才是决定成功的关键因素。
显而易见,每个人都在谈论文化的重要性,但是又有几人真正对文化有深入理解,进而付诸行动去创造并认真踏实践行呢?
1.选才
打个比方,建立相互信任和尊重的文化就像做苹果派,当我们一起合作做苹果派的时候,首先需要的是新鲜的苹果,一个坏苹果就能毁了一整个苹果派。这里的新鲜食材就好似组织里你想要的良材。
哪个公司都不想招聘庸才,庸才是指不能信任的人,他们也许会想要盗取公司财务,也许总是想方设法让自己赚的钱比别人更多,总之难以信任与尊重他们。
而且他们大多也并不尊重别人,还会不断贬低他人,时不时的破坏组织内部相互尊重的文化氛围,就如同一只坏苹果。
但是,自古都在讲 “夫尺有所短,寸有所长,物有所不足。智有所不明,数有所不逮,神有所不通。”
往往在现实中,一个人的优点有多突出,他的缺点就有多明显,甚至这样的人在组织中还是不可或缺的。
例如一个顶级销售人员,虽然考虑自己的利益高于考虑公司的利益,但他们在市场上积累了很多资源和人脉,作为管理者你不能辞退,反而很需要他们。
从高层的角度理解并包容,采取相应的管理手段将他们进行有效的分隔,例如独自办公、不安排他人向他们汇报工作等方式,尽量将他们从企业文化中剥离开来,以保护整体氛围。
2.过程
当我们用新鲜的食材做了许多苹果派,但却发现苹果派并不美味。如果食材是严控过的,那么问题就出在其它方面。
组织不招聘糟糕的员工,但最终他们却成为了糟糕的员工。究其原因,大多都是组织内的体制,让员工失去了对自己、对他人、对同事的信任和尊重。
继续以做苹果派来讲,如果只有新鲜优质的食材,食谱却一团糟,那也无济于事。因为会出现原料比例失调或流程先后错位等情况,最终毁掉所有苹果派。
在组织中也是一样的道理,你可能有优秀的员工,但管理的过程却很糟糕。管理过程,就是如何发现并解决变革带来的问题和抓住潜在机遇。
例如在一个组织中,有人说有问题存在,就等于他导致了问题,进而每个人都会掩盖这个问题,或连忙改口说这个问题不存在。
长此以往,每个人都不想提问题,如同房间里的大象被视而不见。但问题不会自动消失,反而会溃烂,并滋长变成一场危机。
当问题变成了危机,人与人之间的相互信任与尊重也会发生变化,相互指责、争吵不休,信任与尊重的文化将一落千丈。
常见的情形有,当公司遇到问题的时候,聚在一起开会,讨论到一个问题时就会用恶毒的语言攻击对方,甚至于互相吼叫。
或者同样聚在一起开会,但不会直接讨论问题,甚至总在回避问题,能用非常华丽的语言高谈阔论,却不触及问题本身。
会议上,在座的人都害怕说出问题的真相,即便是公司将要失去市场份额,或马上要破产也没有人敢说破。
因为会引起冲突的问题,所以从来没有人提及。会议结束后,可能每个人都很友好,没有人说出恶毒的话语,大家对彼此都很友善。
一旦离席,相互却会在走廊上窃窃私语,会说这个公司不会有什么改变了,他们也失去了互相的信任和尊重,明知有问题,却无法创造变革来解决组织内部的问题。
3.结构
再回到做苹果派的话题,就算有了新鲜的食材和好的苹果派食谱,如果烤箱出现故障,实际的温度比调的温度要更高,结果就是被烤糊的难以下咽的苹果派。
组织中亦是如此,有了优秀的员工和良好的管理过程,公司的结构也不能出现弊端。组织的结构规定了每个人的职责和权力以及奖惩制度,规定了员工将如何获得工资,奖金,福利等等内容。
往细了说,如果你的责任重大,管理着公司的大小事宜,却没有什么实权,并且所得的回报也少得可怜,与你的职责并不匹配。
过不了多久,你就会意识到并考虑自己是否值得。既然如此,大家就一起上班摸鱼,下班躺平好了。这种情况不仅会传染,还能扼杀相互信任和尊重的文化氛围。
除此之外,还需要良好的结构,要确保掌控局势的是领导人,而不是结构。
比如,销售部与营销部的副总裁,大家知道销售部每个月都要进行短期的销售评估,而营销部是考核长期策略与规划。
如果将这两项长短期事宜,都安排在同一位副总裁手下,将应该如何平衡与把控?是把重心放在短期销售上,还是长期的新市场开拓呢?
当一个公司结构恰当时,既有销售也有营销,二者之间的冲突由首席执行官定夺。以兼听则明的态度,结合组织的发展方向,两相较之取其优者做决定。
如果公司规模不大,不足以将销售和营销分开,通常由首席执行官负责营销,另外专人负责销售。
当公司发展到一定程度时,销售和市场营销就会分开,自然免不了产生冲突,也是请允许冲突出现的首席执行官掌控大局。
至少在美国讲,好栅栏造就好邻居。如果你我的房子之间没有栅栏,那么就不知道彼此的后院如何划分。
好的结构如同好的栅栏,大家需要明确各自的工作范围。否则,职责不明会造成工作任务的重复或遗漏,相互之间产生芥蒂,还没有人去解决问题。
我们需要一个良好的结构,以实现相互信任和尊重,无论是在会议中,在管理过程中,亦或试图解决一个问题时,可以有不同的意见,互相交流学习,但只能有一个人有决定权。
因为权力即意味着责任,需要明确谁担负责任,才能在解决问题的过程中,做出最终决定。如果没有明确,就会陷入循环甚至寸步难行,也不会产生任何变革,因此结构非常重要。
4.使命、愿景和价值
最后依然要再说说苹果派,准备好了新鲜的食材,并有不错的食谱,烤箱也运作正常,一切如期进行着。
当苹果派出炉后,将会面对不同的服务对象,例如盛放在一个金盘子里,再装饰着鲜花和冰淇淋,或者装在餐盒中成为麦当劳的苹果派。这又是一番有关品相、规格、附件与增值服务等的探讨,难免引出大大小小的争论。
之所以争论,是因为大家有不同的使命、愿景和价值观,这是一个企业文化的支柱。
如果想改变企业的文化,就必须在员工、过程、结构、使命、愿景和价值观上下功夫。
除了总是在员工身上下功夫,比如成为更好的倾听者,更好的沟通者,更好地理解他人,重要的是要能信任和尊重别人。
试着在组织里建立信任和尊重的文化,因为人是环境的产物也是体系的产物。这个体系就是管理过程的结构、使命、愿景和价值观,如果这些因素欠妥,尽管可以随意地培训员工,就算把所有心理学教练都请来,也不会有太大效果。
建议先改变一个人所处的环境和体系,并观察他们是否因环境改变而改变,这样才会更容易见效。改变体系才能改变员工,如此才能标本兼治。如果先改变员工,期望他们改变所处的环境,进而改变体系,最终将无济于事。
做个体贴的沟通者开局不错但还不够,必须在员工、过程、结构、使命、愿景中,以正确统筹的顺序在治理这几个因素上下功夫,才能最终把组织文化营造出来。
不止是谈相互信任和尊重,更为关键的是要创造相互信任和尊重的生长环境基础,并通过这种文化基础,来解决我们“没有解决问题的能力”这一根源问题。